WaveDMS

الحصول على نظرة شاملة عن الوثائق الخاصة بك وإدارتها بشكل كامل

دخلت التكنولوجيا في شتى مجالات إنجاز الأعمال اليومية وأصبحت عملية رفع كفاءة وفعالية إجراءات وعمليات الشركات بمختلف أحجامها وقطاعاتها جوهرية لتحقيق النمو المنشود.
ومن أهم المخاوف والتحديات التي تواجه المؤسسات هي التكلفة وإيجاد طرق جديدة لضبط النفقات النهائية، ومع ازدياد التكاليف المرافقة للوقت والورق والمساحة والموظفين أصبح الهدف الرئيسي هو تحقيق الفائدة المثلى من جميع هذه الموارد ذات القيمة بشكل فعال ومناسب.

WaveDMSتم تطوير منظومة (WaveDMS) لدعم جميع أنواع الوثائق والبريد الإلكتروني والمرفقات مما يسهل عملية الوصول إلى المعلومات من خلال محرك البحث المتقدم أو أي من أدوات استرجاع المعلومات. كما أصبح من السهل ضمان سلامة الوثائق وزيادة التحكم الداخلي على مستوى الشركة بأسرها من خلال المنظومة، وذلك عن طريق إنشاء النسخ والملفات الأمنية وسجلات التدقيق وإدارة السجلات. وتقوم أداوات التواصل المبنية في المنظومة برفع كفاءة وفعالية التواصل بين مختلف الأقسام والشركات على مختلف أحجامها مما يوفر الوقت والمال.

لماذا WaveDMS؟

سهولة الوصول للمعلومات والوثائق من أي مكان وفي أي وقت من خلال خاصية الدخول الموحد:
WaveDMS يعمل نظام (WaveDMS) من خلال شبكة الإنترنت لتمكينك من الوصول بسهولة وبسرعة للمعلومات المتعلقة بالعمل من أي مكان وفي أي وقت..

سهولة تخزين واسترجاع وإدارة ونشر الوثائق المهمة للشركة:

يقوم نظام (WaveDMS) بتمكينك من حفظ البيانات واستيرادها بسهولة للنظام بفضل نظام الأرشفة، بالإضافة إلى تزويدك بأحدث طرق وتقنيات البحث التي تساعدك على إيجاد الوثائق التي تحتاج في أسرع وقت ممكن والتعرف على مسار مشاركتها مع باقي المستخدمين عبر بيئة توفر مستوى عالٍ من الأمن.

توليد الإيرادات من خلال استرجاع أكثر من 30% من التكاليف:
يعمل نظام (WaveDMS) على تحويل بيئة عمل المؤسسة إلى بيئة خالية من الورق وبالتالي توفير تكاليف شرائه وإيجاد مساحة لتخزينه، بالإضافة إلى تخفيض التكلفة المرافقة للوقت المبذول في عملية البحث عن البيانات وإدارتها واسترجاعها.
تم بناء نظام (WaveDMS) ليكون نظام مرن سهل الاستخدام يتطلب الحد الأدنى فقط من التدريب ومهارات استخدام الحاسوب، وبالتالي فهو تجربة استثمارية جديرة بالاستكشاف.

الخصائص

  • نظام متكامل وكفء متعدد اللغات لإدارة الوثائق مع إمكانيات الترجمة والتعديل والتصميم.
  • واجهة رسومية سهلة الاستخدام.
  • تناغم البحث ومتغيرات النظام مع إدارة المستخدمين وإدارة الوثائق والمنظمة وسير العمل المخصص.
  • التوافق مع أنظمة الجهات الخارجية: فالمنظومة هي حل قابل للنمو والتطوير مصمم خصيصاً للتعامل مع العمليات ذات النطاق الواسع.
  • أرشفة الوثائق لحفظها وإدارتهاا واسترجاعها بسهولة
  • التخلص من مشاكل الوثائق: القضاء على مشاكل المسح الضوئي وإنشاء النسخ، والحفاظ على التوافقية مع مختلف الخصائص مع ضمان أمن وسلامة الوثائق.
  • تحديد أنماط واضحة لسير العمل لتسهيل المعاملات والإجراءات
  • تتبع جميع المهام والإجراءات بشكل سلس ورصد المستوى العام للتقدم
  • توفير أدوات التعقب والمراقبة اللازمة لتقديم الدعم المناسب لك خلال كل خطوة على الطريق
  • إدارة الوثائق والمعلومات الإلكترونية مثل الصور وملفات الأفلام، إلخ.
  • سجلات التدقيق (Audit Trails) وملفات الدخول التاريخية
  • وأكثر...

ضمان سلامة الوثائق والتحكم في الشركة:
يضمن نظام (WaveDMS) تخزين جميع النسخ التاريخية من الوثائق وبهذا يلغي احتمالية التزوير والانحراف عن القوانين أو عدم الامتثال لها مما يساعد الشركة على السيطرة بصرامة على الوثائق الصادرة والواردة.

 

بناء أدوات التواصل الآمنة والفعالة:

من الأهمية بمكان توفير بيئة تواصل آمنة وفعالة في مؤسستك بغض النظر عن القطاع التي تتبع له أو نوع العمل الذي تقوم به، ويقوم نظام (WaveDMS) بإلغاء التكرار في العمل وجعل سير العمل أكثر سلاسة من خلال الإشعارات التي يتم إرسالها عبر قنوات متعددة منها تذكيرات رسائل البريد الإلكتروني والرسائل النصية القصيرة.

 

WaveDMS إدارة دورة حياة المحتوى والمعلومات والوثائق