بناء ركيزة أساسية جديدة بغرض تحسين الأداء الحكومي
غالباً ما كانت العمليات والاحتياجات الخاصة بالقطاع العام تعرض مجموعة من التحديات، لذا قامت المجموعة المتكاملة للتكنولوجيا (ITG) بإزالة كل المعوقات من خلال تطوير نظام إدارة الموارد الحكومية (GRP) لإدارة جميع المهام الحساسة والسرية في بعض الأحيان على جميع المستويات الحكومية والتي تشمل على سبيل المثال لا الحصر: الإدارة المالية والرواتب والموجودات الثابتة وإدارة الموارد البشرية وشؤون الموظفين وإدارة الوثائق والأرشفة والمستودعات والمشتريات وإدارة النقليات والمركبات، بالإضافة إلى إدارة سير العمل وعمليات التواصل.
ويعتبر نظام (GRP) أحد أكثر الأنظمة الجديرة بالثقة والأقل تكلفة والأشمل في السوق، هذا بالإضافة إلى إمكانية تكامله بشكل كلي مع مختلف الأنظمة المستخدمة في الإدارات الحكومية مما يضفي قيمة إضافية لكل من المجالات الوظيفية. هذا بالإضافة إلى توفير النظام لرؤية مباشرة داخل العمليات، وتحديداً للمدراء والمسؤولين التنفيذيين ومخططي الموارد، وذلك لمساعدتهم في اتخاذ القرارت الاستراتيجية الفعالة والمربحة وبالتالي تحقيق أهداف العمل الرئيسية.
فوائد اختيار WaveGRP:
أسرع وأكثر الحلول فعالية من حيث التكلفة: يساعد هذا النظام الجهات الحكومية على زيادة كفاءة الإدارة العامة وتحسين أدائها مما يؤدى إلى انخفاض التكاليف التشغيلية وتحسين نوعية الخدمات للمواطنين في أقل وقت.
التقدم خطوة للأمام في تلبية المتطلبات الإدارية للحكومة: تقوم المنظومة بزيادة مدى الرؤية فيما يتعلق بكل ما يدور في المؤسسة وتعزيز الرقابة الداخلية، بالإضافة إلى توفير أدوات إعداد التقارير بهدف زيادة كفاءة وفعالية تنفيذ المهام الإدارية والمالية.
سهولة الوصول عالمياً: يمكن لأي مستخدم الوصول والاستفادة من (WaveGRP) عبر الإنترنت في أي مكان وفي أي وقت.
رفع مستوى كفاءة وتطور جميع العمليات الحكومية: تعتبر (WaveGRP) المنظومة الأمثل للإدارات الحكومية متعددة القنوات، حيث تقوم بدعم العمليات وتحسين كفاءتها، بالإضافة إلى تمكين الجهات الحكومية من تقديم خدمات إدارية جديدة
التكامل السلس والعمل بشكل آلي تماما: تجمع المنظومة بين القدرة العالية في الإدارة المالية والقدرة على إدارة الوثائق وسير العمل بشكل إلكتروني تام بدون الحاجة للأوراق والوثائق المطبوعة.
الاندماج والتكامل: النموذج الفعال الخاص بالمنظومة يقضي على أوجه القصور الموجودة في أنظمة أخرى متعددة، ويوفر إمكانية إنتاج واستخدام البيانات الدقيقة وتوظيفها لتحسين التعلم على نطاق واسع في جميع أنحاء المؤسسة.
أهم سمات المنظومة:
- سهولة التنفيذ مع وجود واجهة سهلة الاستخدام.
- التوثيق المفصل وسهولة تكامل البيانات.
- نظام كفء متعدد اللغات مع إمكانيات الترجمة والتصميم والتعديل.
- أرشفة المستندات لحفظها وإدارتها واسترجاعها بسهولة.
- عدة مستويات حماية فعالة مع قدرات التشفير المتقدمة.
- أدوات ذكية لتحليل البيانات وإنشاء التقارير لزيادة الدقة في عملية اتخاذ القرار.
- قابل للتوسع ومبني بشكل كامل على وحدات قياسية مما يسمح بإضافة خصائص ووظائف جديدة.
- خادم للاتصالات ونظام للتواصل عبر الرسائل كالرسائل الإلكترونية والرسائل القصيرة.
- سجلات التدقيق (Audit Trails) وملفات الدخول التاريخية.
- نظام بحث وتصنيف متقدم.
